Voimassaolon alku: 22.04.2024 10:18:00
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Liiton nimi on Puutarhaliitto – Trädgårdsförbundet ry, sen toimialueena on koko maa ja kotipaikkana Helsingin kaupunki. Liitto on voittoa tavoittelematon aatteellinen yhdistys.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Liiton tarkoituksena on
- edistää maamme puutarhaharrastuksen ja puutarhakulttuurin kehittymistä – toimia alalla tarvittavan tiedon ja taidon lisäämiseksi
- toimia alan harrastajien, tutkijoiden ja muiden toimijoiden yhdyssiteenä
Näiden tarkoitusten toteuttamiseksi liitto
- ylläpitää puutarhayhdistysten yhteistyötä ja kehittämistä
- harjoittaa puutarha-alan neuvontaa ja ohjausta yhteistyössä jäsenyhdistystensä kanssa – järjestää koulutusta, kursseja ja tiedotusta
- järjestää alan tapahtumia ja matkoja
- harjoittaa julkaisutoimintaa
- antaa lausuntoja ja tekee esityksiä viranomaisille
- edustaa jäsenkuntaansa
- kehittää yhteistoimintaa alan toimijoiden kesken
- edistää alan kehittämistä, tutkimusta ja kestävää kehitystä
Liitto voi perustaa keskuuteensa rahastoja. Sillä on oikeus vastaanottaa lahjoituksia, testamentteja ja avustuksia toimintansa tukemiseksi. Liitto voi omistaa osuuksia, osakkeita, kiinteistöjä sekä asianmukaisen luvan saatuaan toimeenpanna myyjäisiä, arpajaisia ja varainkeräyksiä. Liitto voi perustaa toimintaansa tukevan liiketoimintayrityksen.
3. Jäsenet
Liiton jäseniksi voi liittyä ne rekisteröidyt puutarha-alan alueelliset, paikalliset ja valtakunnalliset yhdistykset ja muut oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka sitoutuvat liiton tavoitteisiin sekä suorittamaan liiton jäsenmaksun ja jotka liiton hallitus hyväksyy jäseneksi. Jäsenhakemus on tehtävä kirjallisesti.
Kannattajajäseneksi liiton hallitus voi hyväksyä henkilön tai yhteisön, joka haluaa tukea ja edistää liiton tavoitteita ja toimintaa. Liiton kokouksissa kannattajajäsenellä on puhevalta, mutta ei äänioikeutta.
Jos jäsen haluaa erota liitosta, on siitä tehtävä kirjallinen ilmoitus hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä liiton kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsenen ero tulee voimaan 6 kuukauden kuluttua ilmoituspäivästä.
Liiton hallitus voi erottaa jäsenen, joka on toiminut vastoin liiton tarkoitusta. Jäsenmaksun laiminlyöminen muistutuksesta huolimatta on erottamisen peruste. Jäsenen katsotaan eronneeksi, kun on 6 kuukautta kulunut jäsenmaksun eräpäivästä.
4. Jäsenmaksut
Jäsenmaksun suuruuden määrää vuosittain liiton syyskokous. Jäsenmaksu määrätään erikseen jäsenyhteisöille ja kannattajajäsenille.
5. Liiton varsinaiset kokoukset
Liiton päätösvaltaa käyttää liiton varsinaiset kokoukset, jonka muodostavat liiton jäsenyhteisöjen edustajat. Kullakin jäsenyhteisöllä on oikeus lähettää kokoukseen kaksi edustajaa tai enintään määrän, joka on jäsenyhteisön äänimäärän mukainen. Jäsenyhteisön on ilmoitettava liitolle edustajansa kahta viikkoa ennen kokousta.
Varsinaisessa kokouksessa ovat äänioikeutettuja kaikki liiton jäsenyhteisöt siten, että jokaista alkavaa 200 jäsentä on yksi ääni, kuitenkin enintään viisi ääntä.
Varsinaisessa kokouksessa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi §:ssä 13 (sääntöjen muutoksia) ja 14 (liiton purkaminen) mainituissa tapauksissa. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa. Äänestäminen valtakirjalla on sallittua. Silloin edustaja voi edustaa oman jäsenyhteisönsä lisäksi yhtä muuta jäsenyhteisöä.
Vaalit toimitetaan suljetuin lipuin, mikäli joku sitä vaatii.
6. Varsinaiset kokoukset
Kevätkokous pidetään ennen huhtikuun 15. päivää. Syyskokous pidetään marraskuun loppuun mennessä. Ylimääräinen kokous pidetään, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi ja myös silloin, kun vähintään 1/10 liiton äänioikeutetuista jäsenistä sitä vaatii kirjallisesti.
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus ensisijaisesti ilmoittamalla liiton nettisivuilla sekä sähköpostitse jäsenille vähintään kuukautta ennen kokousta. Hallitus voi päättää kutsuessaan varsinaisen kokouksen koolle, että kokoukseen voidaan osallistua tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouskutsussa ilmoitetulla tavalla ennakkoon ilmoittautumalla.
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä ääntenlaskijat – esitetään hallituksen laatima kertomus liiton toiminnasta kuluneelta vuodelta – esitetään liiton kuluneen vuoden tilinpäätös sekä tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- käsitellään jäsenten hallitukselle kirjallisesti esille tuomat asiat, jotka on toimitettu tammikuun loppuun mennessä
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä ääntenlaskijat – päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksuista
- määrätään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan palkkiot seuraavalle vuodelle
- päätetään hallituksen jäsenten (5 – 8) ja varajäsenten (3 – 4) määrästä – vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi. Sama henkilö voidaan valita puheenjohtajaksi peräkkäin enintään kahdeksi toimikaudeksi.
- valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan – valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
- käsitellään hallituksen tai jäsenten hallitukselle kirjallisesti esille tuomat asiat, jotka on toimitettu syyskuun loppuun mennessä
7. Hallinto
Liittoa edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus. Syyskokous valitsee hallituksen, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 5-8 muuta jäsentä ja 3-4 varajäsentä.
Hallituksen kokoonpanossa on otettava huomioon, että paikallisia ja valtakunnallisia yhdistyksiä on hallituksessa edustettuina. Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja hallituksen jäsenten toimikausi on 2 vuotta. Jäsenistä ja varajäsenistä on erovuorossa vuosittain puolet, aluksi arvan ja sitten vuoron mukaan. Kesken jääneen toimikauden tilalle valitaan jäsen jäljelle jääväksi toimikaudeksi.
Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta itselleen sihteerin.
8. Hallituksen päätösvaltaisuus
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Kutsu toimitetaan vähintään viikkoa aikaisemmin. Kiireellisissä asioissa hallitus voidaan kutsua koolle puhelimitse. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on läsnä.
Puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja voi päättää kutsuessaan hallituksen koolle, että kokoukseen voidaan osallistua tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouskutsussa ilmoitetulla tavalla ennakkoon ilmoittautumalla.
9. Hallituksen tehtävät
Hallitus
- johtaa liiton toimintaa ja toimeenpanee varsinaisten kokousten päätökset – hoitaa huolellisesti seuran omaisuutta ja varoja
- päättää hankkeisiin osallistumisesta
- edustaa liittoa
- laatii vuosittain toiminta- ja tilikertomukset
- laatii toimintasuunnitelma- ja talousarvioehdotuksen varsinaiselle kokoukselle – päättää liiton työntekijöiden palkkaamisesta ja erottamisesta
- asettaa liiton toiminnan kannalta tarpeelliset toimielimet
- kutsuu koolle liiton varsinaiset kokoukset ja valmistelee niissä esiin tulevat asiat – pitää jäsenluetteloa ja hoitaa arkistoa
- täyttää ne velvoitteet, jotka sille lain ja sääntöjen mukaan kuuluvat
10. Toiminnanjohtaja
Liitolla voi olla toiminnanjohtaja, jonka palkkaa ja erottaa hallitus.
11. Nimen kirjoittaminen
Liiton nimen kirjoittavat toiminnanjohtaja, hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä hallituksen valtuuttamat henkilöt kaksi yhdessä.
12. Tilikausi ja toiminnantarkastus
Liiton tilikausi on kalenterivuosi. Hallituksen on jätettävä tili- tai toiminnantarkastajille asiakirjat tarkastettaviksi viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Tili- tai toiminnantarkastajien on jätettävä kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta.
13. Sääntöjen muutokset
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa liiton varsinaisessa kokouksessa, jos ehdotusta kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä. Muutosehdotukset ja niiden perustelut on kirjallisesti esitettävä liiton hallitukselle. Hallitus lähettää ne sekä asiaa
koskevat kannanottonsa lausunnon antamista varten hyvissä ajoin jäsenyhteisöilleen. Nämä voivat lähettää lausuntonsa kirjallisesti varsinaiseen kokoukseen. Sääntömuutoksesta on mainittava kokouskutsussa.
14. Liiton purkaminen
Kysymys liiton purkamisesta käsitellään kahdessa peräkkäisessä varsinaisessa kokouksessa ja käsitellään samalla tavalla kuin edellisessä pykälässä määrätään sääntöjen muutoksesta. Purkamisasia on mainittava kokouskutsussa.
Jos liitto puretaan, käytetään jäljelle jääneet varat liiton jälkimmäisen purkamiskokouksen päättämällä tavalla maamme puutarhakulttuurin ja puutarhaharrastuksen hyväksi.